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甘肃蒲公英信息技术有限公司 
| 联系人：赵经理 先生 (市场部经理) |
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| 电 话：0931-2341585 |
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| 手 机：13909318810 |
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| 甘肃兰州软件开发-蒲公英OA网络智能办公系统 |
信息系统的组成
4.2个人办公
个人办公
内部邮件 系统内部的信息交流、文件交流、信息提醒等
Internet邮件 接口外部邮箱，采用pop3和smtp协议代收代发
单位公告通知 管理公告通知、新闻等信息，可选定特定部门发送
投票 内部信息投票，每个用户拥有一次投票权利
手机短信 发送内部或者外部的手机短信消息，用于提醒等
日程安排 个人日程以日历形式重点体现，到期自动提醒
工作日志 工作过程中的记录以及工作日志等
通讯簿 包含各种分类，主要用于联系使用
个人设置 设置个人参数、邮箱参数、提醒参数、修改密码等
4.3审批流程
审批流程
新建工作 新建新的审批工作流，选定需要的工作新建即可
我的工作 个人发起的所有工作，包括已审批、未审批的所有工作
待办工作 需要当前用户进行办理或者审批的工作列表
已办工作 当前用户已经办理过的各项工作，包含历史工作
工作查询 查询系统中工作的信息，全面检索
工作监控 管理员监控运行，发现问题，可强制干预
归档工作 已办理完成的工作，自动进行归档
工作委托 当前用户指定办理人，所有待办事项自动提交到委托人办理
流程设置 自定义流程、自定义表单、表单各个字段在流程中权限控制
印章管理 管理公章与私章，查看印章的各项使用日志等
4.4公文收发
公文收发
接收文件 需要接受的文件，未签收时有颜色标注
传阅文件 传阅发送出去文件
接收分类 按照指定文件夹分类查看
传阅分类 传阅文件夹个人分类查看
4.5工作管理
工作管理
我的计划 个人工作计划，可共享给其他指定用户协同查看
协同计划 其他用户协同共享查看的工作计划信息
我的汇报 个人工作汇报，可共享给其他指定用户协同查看
协同汇报 其他用户协同共享查看的工作汇报信息
4.6下属任务
下属任务
我的任务 个人接收到的各项任务，提交工作任务报告
任务分配 对下属用户分派工作任务，实时监控任务情况
下属日程 下属员工的日程安排信息
下属日志 下属员工的工作日志信息
下属计划 下属员工的工作计划信息
下属汇报 下属员工的工作汇报信息
下属邮件 下属员工的内部邮件信息
下属客户 下属员工的客户资料信息
4.7知识文档
知识文档
个人文件 类同与网络硬盘、个人文件柜存储等文件存储类
单位文件 单位各类文件存储区
项目文件 项目实施、进度、评审等文件存储类
电子刊物 电子刊物等文件存储类
重要文件 特别重要的文件额外存储类
机密文件 机密文件存储类
知识库 各项知识库、技术资料、学习资料、单位规范等
技术文件 技术类文件存储
共享文件 查看各类共享的文件资料
回收站 删除的文件，可恢复或者彻底删除
4.8扩展应用
扩展应用
资产管理 管理固定资产、仪器、办公用品等
培训管理 管理培训信息
会议管理 各项会议会议、上传会议记录
车辆管理 车辆信息、使用、维修、保险、加油等
图书管理 图书信息、借阅、归还等
档案卷库 各类档案分卷库保存、销毁
考试管理 在线考试、可分题库、题目类型、试卷制定、自动评分等
学习管理 在线学习、学习心得、领导批注等
4.9客户管理
客户管理
会员管理 会员信息管理，即为个人类别的客户
我的客户 个人客户资料、联系记录、需求等
客户管理 管理所有客户资料，联系人、联系记录、需求计划等
4.10进销存管理
进销存类
产品管理 产品管理、库存列表显示、库存报警等
销售管理 销售合同、产品销售出库、利润等
采购管理 采购合同、产品采购入库等
供应商管理 管理各个供应商、供应商联系人
4.11项目管理
项目管理
项目信息 项目各项信息、状态等
评审信息 评审记录
项目进度 项目具体进度安排、时间进度
收款信息 收款具体情况，按照项目分类
项目实施 项目的具体实施情况
报销申请 项目类单独报销，也可使用审批流程中的自定义流程
报销管理 审批报销记录，复杂流程可使用审批流程
项目利润 核算具体利润情况
数据统计 数据各项统计
4.13人力资源管理
人力资源
考勤管理 考勤记录、考勤设置、查询、统计等
人事档案 人事基本资料维护
人事合同 合同管理情况
奖惩记录 奖惩各类记录管理
奖惩制度 各类具体制度安排、单位规章制度等。
应聘简历 简历管理，建立单位人才库
面试管理 具体面试情况管理
绩效考核 绩效考核数据上报等。
绩效参数 绩效各项参数的设置
薪酬管理 薪酬各类数据管理
薪酬参数 各个参数设置
4.14报表中心
报表中心
报表分类 报表分类设置，根据需要可分多个类别
报表管理 动态定制报表、动态数据抓取。报表可自定义。 |
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